Notion AI

Notion AI Là Gì?

Notion AI là một bộ công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp và sử dụng ngay trong môi trường làm việc Notion quen thuộc với nhiều người dùng. Nó hoạt động như một trợ lý thông minh giúp bạn quản lý nhiều tác vụ khác nhau.

• Thứ nhất, khả năng tạo dàn ý giúp người dùng dễ dàng bắt đầu công việc.
• Thứ hai, hỗ trợ quản lý quy trình làm việc bằng cách chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành danh sách việc cần làm và kiểm tra ngữ pháp, chính tả để đảm bảo sự chính xác cho văn bản.
• Thứ ba, giúp bạn nâng cao tính sáng tạo bằng cách gợi ý từ đồng nghĩa, trái nghĩa và thậm chí có thể tự viết nội dung.

Nếu bạn muốn tận dụng trí tuệ nhân tạo để gia tăng hiệu quả làm việc trong môi trường Notion hiện tại, thì Notion AI sẽ là một công cụ tuyệt vời dành cho bạn.

Thông Tin Công Ty về Notion AI

Notion AI có thể được coi là một ý tưởng thú vị, cung cấp cho người dùng các ứng dụng ghi chú và web. Merkezi Kenar, công ty mẹ của Notion AI, được thành lập vào năm 2013 và có trụ sở tại Sydney, New South Wales, Úc. Công cụ này thuộc lĩnh vực Trí tuệ Nhân tạo (AI) và được phân loại là một doanh nghiệp thương mại.

Mục tiêu chính của Notion AI là giúp tăng hiệu quả năng suất bằng cách cung cấp các công cụ thông minh hơn để ghi chú, tổ chức và truy xuất thông tin. Điều này có nghĩa là việc áp dụng AI vào nền tảng sẽ mang đến cho người dùng các công cụ thông minh hơn để ghi lại, tổ chức và truy xuất thông tin.

Là một ứng dụng ghi chú AI hoạt động tích cực và độc đáo, công cụ này có thể mở rộng phạm vi dịch vụ của mình để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng và nhóm, đặc biệt là khi nắm giữ vị trí dẫn đầu trên thị trường hiện nay. Một mục tiêu khác của Notion AI là đảm bảo sự tiện lợi cho người dùng. Họ luôn chú trọng đến việc tạo ra giao diện nền tảng đơn giản và dễ hiểu.

Cam kết về đổi mới và hiệu quả của Notion AI biến họ trở thành ứng cử viên hàng đầu trong lĩnh vực ghi chú và ứng dụng web. Điều này giúp ích cho những người muốn tận dụng tối đa các giải pháp CNTT tiên tiến.

Tính Năng Chính của Notion AI

Notion AI mở rộng thêm các ứng dụng tiềm năng của Notion, vốn là một ứng dụng không gian làm việc độc đáo. Nó trang bị cho bạn một bộ công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ người dùng tối ưu hóa công việc hiệu quả nhất.

• Dịch thuật dễ dàng: Cung cấp công cụ dịch thuật giúp loại bỏ rào cản ngôn ngữ. Thiết lập quy trình dịch tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác để đảm bảo giao tiếp toàn cầu thuận lợi.
• Cải thiện khả năng viết: Không chỉ giúp bạn tạo tài liệu gây ấn tượng với đối tượng mục tiêu, Notion AI còn hỗ trợ trau chuốt văn bản bằng cách sửa lỗi chính xác các từ hoặc cụm từ mơ hồ. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai, giúp họ phát âm chính xác và diễn đạt lưu loát.
• Tóm tắt ngắn gọn: Công cụ tóm tắt hữu ích cho những người bận rộn. Nó giúp bạn nhanh chóng nắm được nội dung chính của các tài liệu hoặc bài viết dài, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc đọc toàn bộ.
• Hỗ trợ ý tưởng: Có thể giúp người dùng không bị bí ý tưởng. Tính năng này phân tích văn bản đã nhập và gợi ý cách mở rộng các ý tưởng, giúp bạn tạo ra nội dung phức tạp và giàu thông tin hơn. 
• Điều chỉnh ngữ điệu: Cho phép bạn điều chỉnh giọng điệu văn bản sao cho phù hợp với từng bối cảnh cụ thể. Bạn có thể chọn các kiểu ngữ điệu trang trọng, thân mật, bạn bè hoặc trực tiếp tùy thuộc vào loại tài liệu và đối tượng người đọc. Tính năng này giúp tránh truyền đạt sai thông điệp và tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
• Giao tiếp đơn giản: Cung cấp tùy chọn đơn giản hóa nội dung, giúp chuyển đổi văn bản phức tạp thành ngôn ngữ dễ hiểu hơn. Điều này đảm bảo người viết, người đọc và cả người nhận nội dung đều có thể nắm bắt được thông điệp, cải thiện đáng kể quá trình giao tiếp.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Giúp bạn gửi đi những văn bản hoàn hảo về mặt ngữ pháp và chính tả. Tính năng này tự động kiểm tra và sửa lỗi, loại bỏ hầu hết các lỗi sai do gõ phím nhầm, sai dấu câu, sai thì hoặc sai chính tả.

Notion AI Review về Giá Cả

Notion AI có chính sách giá linh hoạt, mức phí thay đổi tùy theo số lượng thành viên nhóm và ngân sách của công ty. Dưới đây là các gói dịch vụ hiện có:

• Gói More: Gói More tích hợp hoàn hảo với giá US$8/người dùng/tháng. Gói này phù hợp với các văn phòng nhỏ và cá nhân vì nó bao gồm một số tính năng như tóm tắt tài liệu và hỗ trợ viết cơ bản.
• Gói Business: Gói cao cấp nhất là Business có giá US$15/người dùng/tháng và cung cấp quyền truy cập vào tất cả các công cụ của Notion AI. Gói này phù hợp cho các nhóm lớn và cho phép sử dụng tất cả các tùy chọn AI, bao gồm đề xuất nâng cao, điều chỉnh mức độ tích cực của ngôn ngữ và mật độ của văn bản.
• Gói Enterprise: Ngoài các gói trên thuộc Notion, còn có gói Enterprise dành cho các nhu cầu độc quyền hơn. Để biết giá của gói này, bạn cần liên hệ với bộ phận bán hàng của Notion. Gói Enterprise cung cấp các giải pháp đáp ứng các yêu cầu của các tổ chức lớn vì mỗi tổ chức có nhu cầu riêng biệt.

Ai Nên Sử Dụng Notion AI?

Notion AI phù hợp với tất cả mọi người dùng ví nó đáp ứng được nhu cầu của họ: 

• Chuyên gia cá nhân: Notion AI hữu ích cho bất kỳ ai thường xuyên xử lý văn bản, bất kể ngành nghề. Người làm việc tự do, nhà văn, sinh viên hoặc bất kỳ nhân viên văn phòng nào cảm thấy quá tải với công việc đều có thể tận dụng tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, tóm tắt tài liệu, mẹo và thủ thuật viết.

• Người tạo nội dung: Notion AI hữu ích cho người viết blog, quản lý mạng xã hội và bất kỳ người dùng nào tham gia tạo nội dung. Nó cung cấp nguồn cảm hứng để phát triển ý tưởng nội dung, đồng thời kiểm tra tính rõ ràng, chính xác ngữ pháp và dấu câu của các tài liệu văn bản.
• Nhóm doanh nghiệp: Notion AI cực kỳ hữu ích cho mọi nhóm,  nhóm nhỏ hay tập đoàn lớn. Nó hỗ trợ làm việc nhóm, ví dụ như ghi chú cuộc họp và chuyển đổi ghi chú thành các bước hành động cụ thể, cũng như hỗ trợ giao tiếp kinh doanh nội bộ công ty. Tính năng dịch thuật và điều chỉnh giọng điệu hữu ích cho các nhóm quốc tế.
• Người không phải người bản ngữ tiếng Anh: Notion AI đặc biệt hữu ích, thậm chí là cần thiết, cho những người sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai. Nó giúp sửa lỗi câu trúc và ngữ pháp, đồng thời cung cấp các lựa chọn từ đồng nghĩa và trái nghĩa, cũng như cách sử dụng ngôn ngữ trang trọng hoặc tự nhiên phù hợp.
• Bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất: Cuối cùng, có thể kết luận rằng Notion AI giúp cuộc sống của những người không muốn làm việc nhiều giờ hơn, chăm chỉ hơn mà là hiệu quả hơn trở nên tuyệt vời. Nó giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện quá trình và mối tương quan trong giao tiếp, đồng thời nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ ở nhiều ngành nghề.

Ưu Điểm của Notion AI

• Không phụ thuộc nền tảng: Notion AI hoạt động hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau, không chỉ máy tính bàn mà còn trên cả thiết bị di động và trình duyệt web. Điều này cho phép bạn sử dụng Notion AI ở bất cứ đâu, mang đến sự linh hoạt và tiện lợi cao.
• Sức mạnh tích hợp: Notion AI có thể dễ dàng kết nối với một số ứng dụng phổ biến như Notta, Nightfall, Canva và Calendly. Tính năng này giúp người dùng tích hợp từng chức năng AI riêng lẻ vào các ứng dụng khác, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
• Tiết kiệm chi phí: Chi phí sử dụng Notion AI ở mức hợp lý so với thị trường các công cụ AI khác. Notion AI là một phần của hệ thống Notion nên chi phí sẽ tiết kiệm hơn, đặc biệt khi người dùng đăng ký sử dụng các tính năng khác của Notion. 

Nhược Điểm của Notion AI

• Tóm tắt hạn chế: Mặc dù công cụ tóm tắt của Notion AI hữu ích, nhưng đôi khi các bản tóm tắt lại thiếu diễn giải và quan điểm riêng. Chúng có thể chỉ đơn giản là sao chép lại thông tin từ các nguồn khác theo dạng tóm tắt, mà không nhất thiết diễn giải các ý chính của văn bản.
• Tính năng trả phí: Một số tính năng của Notion AI có thể không khả dụng trong phiên bản miễn phí. Các tính năng nâng cao nằm trong phiên bản trả phí gọi là Notion AI Add-on. Mặc dù phiên bản miễn phí vẫn cung cấp một số chức năng, để truy cập nhiều tính năng hơn của Notion, bạn cần sử dụng gói trả phí.

Cách Sử Dụng Notion AI

Bước 1: Kích hoạt Notion AI

Một trong những tính năng của Notion AI có thể được kích hoạt riêng lẻ. Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa, vì vậy bạn cần kiểm tra trong tùy chọn kiểm soát quyền truy cập theo gói dịch vụ để đảm bảo Notion AI được bật trong không gian làm việc của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng gói Free hoặc các gói không bao gồm Notion AI (Personal, Team), bạn có thể nâng cấp lên Plus hoặc Business.

Bước 2: Truy cập các tính năng của Notion AI:

• Phím tắt Space bar: Khi bạn đang ở dòng mới hoặc trong một khối trống, hãy nhấn phím cách (Spacebar) để mở menu tùy chọn cho chế độ AI. Menu này bao gồm các tùy chọn như trợ giúp viết, tóm tắt văn bản, hỗ trợ khi bạn gặp khó khăn, v.v.
• Tô sáng văn bản và chọn “Ask AI”: Mở tài liệu Word và chọn đoạn văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Ở đầu cửa sổ, có nút “Ask AI” (Hỏi AI). Bên cạnh đó, còn có các tùy chọn khác để cải thiện văn bản, dịch đoạn văn bản đã chọn hoặc tìm kiếm thêm tài liệu dựa trên văn bản đó.
• Lệnh khối AI: Để xem danh sách các lệnh khối AI, bạn chỉ cần nhập “/AI”. Điều này cho phép bạn tự động chèn một chức năng AI cụ thể, chẳng hạn như tóm tắt hoặc danh sách việc cần làm, vào trang Notion.

Bước 3: Sử dụng các tính năng cụ thể:

Khi sử dụng Notion AI, hãy bắt đầu khám phá giao diện và thử nghiệm thực hiện các thao tác khác nhau với dữ liệu thông thường để xem kết quả. Dưới đây là một vài ví dụ:

• Trợ giúp viết: Thiếu ý tưởng cho bài đăng blog hoặc tin nhắn bạn muốn chia sẻ với bạn bè? Notion AI có thể đề xuất các ý tưởng phù hợp, sửa chữa và sắp xếp lại các đoạn văn, đảm bảo tính mạch lạc và cung cấp tùy chọn đơn giản hóa văn bản.
• Tạo nội dung: Đang bí ý tưởng? Hãy sử dụng Notion AI để tạo mô tả cho ảnh bạn định chia sẻ trên mạng xã hội dưới dạng chú thích, tạo dàn ý cho cuộc họp hoặc làm gợi ý cho bài viết.
• Tóm tắt: Tính năng tóm tắt của Notion AI hữu ích khi bạn cần đọc các báo cáo hoặc bài viết dài. Nó sẽ cung cấp cho bạn những nội dung chính của văn bản trong thời gian ngắn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn, không có nhiều thời gian để đọc chi tiết.
• Dịch thuật: Xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và làm việc với các nhóm ở các quốc gia khác. Notion AI cải thiện việc dịch tài liệu văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác để tránh hiểu lầm trong giao tiếp kinh doanh.

Bước 4: Điều chỉnh

Kết quả của bất kỳ ứng dụng Notion AI nào cũng chỉ là các đề xuất. Bạn có thể sửa đổi và thay đổi nội dung được tạo ra để phù hợp với phong cách và văn phong của mình. Hãy tương tác với các tính năng cho đến khi bạn cảm thấy đạt được phong cách mong muốn.

Do đó, sau khi đọc qua ba bước này và nắm được các thao tác cơ bản của Notion AI, người dùng có thể nâng cao năng suất làm việc và cải thiện việc sử dụng các công cụ Notion trong môi trường nền tảng này.

Lời Kết

Nhận định từ Notion AI review cho thấy ba điểm mấu chốt mà Notion AI mang lại để cải thiện hiệu quả cho các giải pháp dựa trên Notion. Ưu điểm của Notion AI là giá thành rẻ và khả năng tích hợp dễ dàng trên nhiều nền tảng, do đó rất phù hợp với người dùng Notion.

Mặc dù vậy, cần lưu ý đến những hạn chế như chất lượng tóm tắt và việc yêu cầu đăng ký để sử dụng tất cả tính năng. Nếu bạn ưu tiên tiết kiệm chi phí và tích hợp AI trong Notion, thì việc sử dụng Notion AI hàng ngày chắc chắn sẽ hữu ích.

Tham khảo: 

Notion AI – Crunchbase Company Profile & Funding – crunchbase 

https://www.crunchbase.com/organization/notion-d718 

Notion AI: A Full Review & Guide (2024) – elegantthemes 

https://www.elegantthemes.com/blog/business/notion-ai-review#what-is-notion 

Notion AI Review – Instant, High-Quality Content – originality 

https://originality.ai/blog/notion-ai-review 

Notion AI Review: Is It Good for Summarizing? – notta.ai

https://www.notta.ai/en/blog/notion-ai-summarizer#pros-cons 

Is Notion worth it? – Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=_WJVhf6Gk_k